OKRs ¿porqué?

Porque en este nuevo mundo que nos toca vivir, gestionar objetivos a largo plazo 3 o 5 años con el nivel de incertidumbre actual que es tan alto… ya parece una eternidad

Es necesario un rápido cambio de dirección.

La gestión de la Planificación Estratégica clásica con ciclos anuales es ineficiente para ser gestionada hoy, dado la nueva forma ágil que se requiere para lograr los objetivos.

PARA LOGRAR OBJETIVOS CON AGILIDAD HAN SURGIDO LOS SPRINT TRIMESTRALES

 

Sprint son ciclos de planificación, ejecución y evaluación: cortos y constantes

Sprint es el núcleo central de la metodología de trabajo SCRUM que utiliza sprint (mini proyectos) de no más de un mes (ciclos de ejecución muy cortos -entre una y cuatro semanas) los cuales pueden ser agrupados trimestralmente

El objetivo de los sprint o mini proyectos es conseguir un incremento de valor en el producto (Plan Estratégico) que estamos ejecutando o construyendo.

SCRUM, es un marco de trabajo donde los miembros de un equipo multidisciplinario colaboran en la construcción de un producto de manera que sea valioso desde sus primeras versiones.

TRABAJAR CON SPRINT APORTA AGILIDAD:

Esta metodología Sprint acelera y asegura el logro de los OBJETIVOS DEL PLAN ESTRATÉGICO

LA EJECUCIÓN TRADICIONAL PRESENTA
PROBLEMAS EN 7 DE CADA 10 EMPRESAS

 

En algunas Empresas se aprueba el Plan Estratégico que ha sido bien elaborado, … pero luego, por múltiples razones, demoran su ejecución o la misma, aunque comienza (con o sin Balanced Scorecard) es muy lenta.

En este estilo de ejecución muy tradicional, se observa fácilmente la falta de agilidad ya que la ejecución es anual y la revisión de resultados también lo es.

Por ello se producen situaciones como estas:

 

La Dirección apaga incendios cada vez que se presentan.

• No se sabe realmente cuáles son los objetivos de la empresa.
• Aquí cada Gerente es un “cacique” tiene objetivos pero no los comparte.
• Cada Gerente solo cuida “su quintita” o “feudo”.
• 
• Nadie trabaja alineado con el Plan Estratégico.

En estas empresas nadie sueña, todas las metas son muy bajas y de corto plazo, lo único que le importa a la gente “es cobrar el bono anual”.

USTED PUEDE AGILIZAR LA EJECUCIÓN A PARTIR DE INCORPORAR OKRS

OKRs: OBJETIVOS Y RESULTADOS CLAVES

O = Objetivos

K = Key,  Clave

R = Results, resultados

OKRs: Es una metodología ágil para la gestión de objetivos

Con OKRs se logra asegurar que todos en la empresa se muevan sincronizados en la misma dirección, con prioridades claras, a un ritmo constante.

Es una herramienta de ejecución de la estrategia, los OKRs guían y orientan
el trabajo centrado en los resultados.

Los OKRs ayudan a mejorar diferentes aspectos de la ejecución de la estrategia y del proceso de creación de valor.

 

OKRs ES EL ESLABÓN PERDIDO QUE UNE LA ESTRATEGIA CON LA EJECUCIÓN

 

Los OKRs presentan la evolución en la gestión por resultados
y permiten la integración con :

• El Plan Estratégico
• El Plan Operativo Anual (POA)
• El Mapa Estratégico del Balanced Scorecard
• Los Proyectos

INTEGRACIÓN PLAN ESTRATÉGICO Y OKRs

 

 

LA PRIORIZACIÓN MATEMÁTICA DE OBJETIVOS FACILITA LA ALINEACIÓN, Y APORTA AGILIDAD A LA EJECUCIÓN EN TODA LA ORGANIZACIÓN

 

 

 

¿POR QUÉ LAS ORGANIZACIONES LÍDERES UTILIZAN OKRs?

 

 

GOOGLE Y LOS OKRS

Los OKRs jugaron un papel tan importante en Google

Eric Schmidt (Director ejecutivo de Google)  declaró que:

 Sin los OKRs no habríamos logrado
el éxito que tenemos

OKRs

 

• Es la metodología de gestión simple y efectiva más utilizada por  las organizaciones que logran los mejores resultados.
• Con un enfoque ágil y colaborativo ayuda a dar claridad a los profesionales para lograr las metas de sus Objetivos.

6 BENEFICIOS DE LOS OKRs

1– Su empresa logra Sincronizar y alinear el Plan Estratégico corporativo con el trabajo diario de los profesionales y equipos.

2 – Trabajarán con un enfoque en el aumento de la productividad profesional.

3 – Van a ver nacer nuevas rutinas y hábitos que sirven para que su organización pueda mejorar su cultura organización centrada en resultados.

4 – Los OKRs les ayudarán a retener talento al propiciar un sistema de trabajo autónomo y transparente.

5 – Lograrán la alineación de los Directores, Gerentes y equipos.

6 – Estarán vinculados con la necesidad de ser mejores en lo que les importa mejorando así la motivación. interna.

OKRs simplificado

Desarrollé una herramienta en EXCEL que SIMPLIFICA la ejecución de OKRs.

El software la podrás utilizar en tu empresa, o con tus Clientes si eres Consultor y con tus Alumnos si eres Docente.

 Quienes participan de las Consultorías ONLINE que por zoom brindo, reciben el software y los conocimientos necesarios para dominar OKRs.

Participan de RETOS SEMANALES en forma de entrenamientos, los cualles les permitirá llevar a la práctica cada uno de los conceptos avanzados de Objetivos y Resultados Clave OKRs.

Estarán en condiciones de enseñar (y duplicar) en su organización(o con sus clientes) la metodología para lograr que la cultura de los Objetivos y Resultados Clave OKRs sea accesible para todos los empleados de la organización.

Conocerán la técnica para escribir buenos objetivos y resultados clave.

Comprenderán como se integran los OKRs corporativos y los OKRs individuales.

Aprenderán a no cometer errores, los cuales no están presentados en los libros, los mismos son producto de mi experiencia y que compartiré con los participantes.

Y sabrán perfectamente como sincronizar los procesos con su estrategia y con sus Directores, Gerentes y Colaboradores para ejecutar la planificación estratégica a través de OKRs.

LA CONSULTORÍA QUE BRINDIO ESTÁ ORIENTADA A:

Profesionales que se desempeñen en Direcciones, Gerencias o Equipos que requieran de un modelo de gestión adaptado a su empresa.

En especial a Directores y Gerentes que utilizan actualmente un sistema tradicional de Gestión de Objetivos pero que necesitan mejorarlo y adaptarlo con la agilidad que hoy se requiere.

 20% teoría 80% práctica

20% del tiempo de cada encuentro lo vamos a emplear ´para transferir los conocimientos teóricos que sustentan y dan soporte a la resolución de cada uno de los retos que se presentarán en forma de entrenamiento.

80% del tiempo lo aplicarán en los entrenamientos para trasladar la metodología a la acción.

Para ello – no voy a presentar ningún ejercicio académico – todos los ejercicios y entrenamientos se realizarán en base a la situación real de tu empresa

OKRs ES UNA TÉCNICA ÁGIL Y COLABORATIVA QUE SE IMPLEMENTA EN 4 PASOS

1er paso:
Redactar Objetivos Sincronizados con las áreas para cada trimestre

2do paso:
Identificar los Resultados Claves

3er paso:
Planes de Acción

4to paso:
Utilizar un Software para el control de avance

CONTENIDO DE CADA MÓDULO DE LA CONSULTORÍA

Módulo 1:  Sin Sincronización no hay verdaderos OKRs

 

SINCRONIZACION:

• Que es, y como se sincroniza la Estratégica con los procesos y las personas.

EJEMPLOS DE SINCRONIZACIÓN

• Se presentan ejemplos reales en Organizaciones Públicas y Empresas y Pymes.

ENTRENAMIENTO:

• A los participantes se les invitará a resolver un RETO SEMANAL.
• El mismo consiste en crear el modelo de sincronización de procesos con la estrategia y las personas de su propia empresa.

EXCEL:

• Se entregará a los participantes dos plantillas en Excel sin password
• Una plantilla con un modelo completo de sincronización realizada en una empresa real donde se observa su estrategia, sus procesos y personas.
• Otra plantilla totalmente vacía para realizar en ella el entrenamiento creando el modelo de sincronización de procesos con la estrategia y las personas de su propia empresa.

Módulo 2:  Validación Matemática de los Objetivos Estratégicos

 

• Se presentará el método de validación matemática de objetivos.
• El mismo permitirá seleccionar uno o dos objetivos con los cuales se comenzará a trabajar bajo el modelo de ejecución trimestral con OKR.

ENTRENAMIENTO:

• A los participantes se les invitará a resolver un nuevo RETO.
• El mismo consiste en realizar la validación matemática de los Objetivos de su plan estratégico y seleccionar los dos prioritarios.

EXCEL:

• Se entregará a los participantes dos plantillas en Excel sin password
• Una plantilla presenta el resultado de la validación matemática de los objetivos estratégicos de una empresa
• La segunda plantilla vacía será utilizada para realizar el proceso de validación de los objetivos estratégicos de la empresa de los participantes.

Módulo 3:  Alineándose con los OKRs

OKR:

• Qué es OKR y cómo usarlo para diseñar una estrategia basada en los resultados.   

OBJETIVOS:

• Qué son los Objetivos, metodología inteligente para redactarlos para que produzcan alto impacto en toda la Organización.

RESULTADOS CLAVES:

• Que son y cuáles son sus características y que los diferencia de otros elementos de OKR.

PLANES DE ACCIÓN:

• Que son y cómo se crean los 7 siete elementos que lo componen.

EJEMPLOS:

• Ejemplos reales OKR, Objetivos, Resultados Claves, Planes de Acción con sus 7 elementos.

ENTRENAMIENTO:

• A los participantes se les invitará a resolver un tercer  RETO
• Tendrán que elaborar para sus dos objetivos estratégicos OKRs, Objetivos, Resultados Claves, Planes de Acción con sus 7 elementos.

EXCEL:

• Se entregará a los participantes dos plantillas en Excel sin password.
• Una plantilla presenta como ejemplo OKR, Objetivos, Resultados Claves, Planes de Acción con sus 7 elementos La segunda plantilla vacía será utilizada para realizar el proceso

Módulo 4:  Simplificando la ejecución de los OKRs

Se entregará – sin costo – una copia del Software OKR Simplificado – sin password 

ENTRENAMIENTO:

• A los participantes se les invitará a resolver un cuarto RETO
• Tendrán que ingresar en el software los OKRs, Objetivos, Resultados Claves, Planes de Acción con sus 7 elementos.

EXCEL:

• Se entregará a los participantes una plantilla en Excel sin password con el software OKR simplificado el cuál será utilizado para realizar el proceso de ingreso de OKRs, Objetivos, Resultados Claves, Planes de Acción con sus 7 elementos.

DURACIÓN DE LA CONSULTORÍA   

• Cantidad de Semanas: 4
• Tiempo de acceso a la plataforma: 2 horas cada semana
• Tiempo de resolución de cada reto: 2 horas, en total 8 hs

UN BENEFICIO ADICIONAL

 

• El ingreso a la Comunidad Internacional de OKRs del Club Tablero de Comando
• Sin costo alguno.
• Tú y todos los profesionales que se certifican en este programa ingresas a una comunidad de miembros donde tú y otros Profesionales con similares problemáticas que las tuyas podrán participar activamente.
• Como regalo al ingresar a la comunidad recibes (2) dos horas de coaching personalizado conmigo sin costo alguno.
• Mi objetivo es ayudar a cada participante a conocer e implementar en forma real y efectiva el modelo que presento en cada encuentro.
• Una vez transferidos todos los conocimientos teóricos y prácticas finaliza el servicio de consultoría y en el acto se inicia este servicio de Coaching personalizado sin costo alguno.
• Cada uno de los participantes, podrá llamarme por whatsapp , o enviarme un email con sus dudas o preguntas.

Los OKRs ponen en acción una nueva cultura centrada en el logro de objetivos

Prof. Mario Héctor Vogel

mariohectorvogel@gmail.com  Whatsapp +51 99 517 4900

Soy Estratega y Consultor en OKR (Objective and Key Results). Ayudo a CEOs, Directores y Gerentes  a obtener agilidad para lograr las metas de sus objetivos con el Software OKR Simplificado y la metodología y entrenamiento para lograrlo.

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