PLANEACIÓN ESTRATÉGICA:
¿QUIENES SON LOS QUE LA APRUEBAN?
La Planeación Estratégica una vez elaborada es aprobada por el CEO, Director General o Gerente General, o por el Rector si fuera una Universidad , y por los miembros de la Alta Dirección
PERO
Si a ellos les presentas el siguiente TEST no lo pueden aprobar
1) La primer pregunta del test es la siguiente:
La Planificación Estratégica que hoy está vigente en su Empresa
es Estratégica o no lo es?
La mayoría de los miembros de la Alta dirección responden que sí, que es estratégica
2) La segunda pregunta del test es la siguiente:
Conoce la diferencia entre: Objetivos Estratégicos y Objetivos Operativos
El 100% responde que sí que la conoce
3) La última pregunta del test es la siguiente:
Los Objetivos de su actual Plan Estratégico son Objetivos Estratégicos o son Objetivos Operativos
La mayoría responden que sí, que son estratégicos
DEMOSTRARÉ QUE ES FALSO
DEMOSTRARÉ QUE 9 DE CADA 10 OBJETIVOS NO SON OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
EN UNA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
LA MAYORIA DE LOS PLANES ESTRATÉGICOS TIENEN OBJETIVOS
QUE NO SON ESTRATÉGICOS
Los miembros de la Alta Dirección que han aprobado su actual Plan Estratégico no saben
que su Planeación Estratégica, de Estratégica no tienen absolutamente nada
Analicemos los objetivos
Un Objetivo Estratégico se lo ejecuta en el mediano o largo plazo, está vinculado con el logro de su visión
Un Objetivo Operativo se lo ejecuta en el corto plazo, está vinculado con el logro de su Misión, forma parte de su POA Plan Operativo Anual
¿ESTAS DE ACUERDO?
Espero que sí
A continuación te presento algunos objetivos que se encuentran en la mayoría de los Planes Estratégicos,
algunos escritos con otras palabras, pero significando lo misma
Satisfacer Clientes (o satisfacer alumnos o contribuyentes)
Mejorar Procesos
Certificar por ISO
Incorporar nuevas Tecnologías
Capacitar a los Colaboradores
Aumentar Ingresos
Reducir Gastos
¿Crees tú que son objetivos de Mediano y largo Plazo
y que se deben esperar 2 o 3 años para ser logrados
o
son objetivos de Corto Plazo
que deben ser ejecutados todos los días o todos los meses.?
Crees que se vinculan más con la Visión o con la Misión?
DEMOSTRACIÓN
Te invito ahora a leer la Planeación Estratégica de tu Empresa u Organización
si te animas a hacerlo,
Si lo haces te sugiero que revises sus objetivos
¿Crees tú que son objetivos de Mediano y largo Plazo y que deben esperar 2 o 3 años para ser logrados
o
son objetivos de Corto Plazo que deben ser ejecutados todos los días o todos los meses.?
¿Se vinculan más con la Visión o con la Misión?
TU EMPRESA O TU ORGANIZACION
TIENE DOS MOTORES
Como un avión, tu empresa también tienes dos motores
Y en el caso de tu empresa corresponde un motor Estratégico y un motor operativo
amboos impulsan a tu organización
PERO
Si uno de los motores esta atrofiado, no funciona y tu empresa u organización
no avanza con el 100% de su fuerza para lograr ejecutar su planeación estratégica
¿Crees tú que el avión de la foto que tiene un motor atrofiado
(ver raya roja) puede funcionar al 100% de su potencia:?
Lo mismo ocurre cuando tu empresa u organización solo tiene objetivos operativos que son incluídos en su Planeación Estratégica confundiendoles con objetivos estratégicos
METODOLOGIA QUE APLICO CUANDO
ELABORO UN PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL (PEI)
Permíteme comenzar afirmando que para elaborar una Planeación Estratégica Institucional (PEI)
yo no utilizo el Análisis Foda
porque el mismo solo es una foto del estado actual en el que se encuentra una Organización
El Análisis FODA no es útil para crear objetivos estratégicos,
Solo es útil para crear objetivos operativos en el POA Plan Operativo Anual
porque si tengo una Debilidad HOY, necesito atenderla de inmediato,
porque si tengo una oportunidad HOY necesito aprovecharla cuanto antes
Esta es la razón por la cual no utilizo el Análisis Foda para crear Objetivos en un Plan Estratégico
¿QUE OPINAS?
P.E.M
PLANEACION ESTRATÉGICA MATEMÁTICA
La metodología que he creado , la he llamado Metodología *P.E.M* Planeación Estratégica Matemática
1.- Problemas
Comienzo analizando los problemas que tiene la Empresa o la Organización
2.- Método Científico
Para explorar prospectivamente el futuro de la empresa aplico los Pasos del Método científico
-Planteo el Problema y a través de la Observación descubro la situación en que se encuentra la empresa
-Formulo una Hipótesis que me permita explicar el problema afirmando que, a través de recorrer
los hechos portadores de germenes del futuro, que surgen de analizar las weak signal de las
que habla Michael Porter e Igor Ansoff, podría Llegar a descubrir oportunidades futuras
que a la fecha no existen y amenazas o riesgos futuros
Las Oportunidades Fuuturas son útiles para descubrir VENTAJAS COMPETITIVAS
Son numerosas las Empresas y Organizaciones que tienen un Plan Estratégico pero
no tienen ninguna ventaja competitiva
O no pensaron en tenerlas o solo venden comodities o sea productos o servicios sin valor
agrado alguno, compitiendo solo por precio
-Realizo la demostración de la hipótesis utilizando en Excel la matriz de análisis
de incertidumbre, la cual permite descubrir la existencia de variables que
contienen oportunidades futuras y amenazas futuras
Para ilustrar lo útil de la metodología * P.E.M* te presento el Resultado de la Consultoría
que realicé en Bogotá Colombia a INDUMIL Empresa Pública que fábrica Armamento y Municiones
Almirante HERNANDO WILLS, Gerente General Indumil
La Consultoría superó mis expectativas porque la metodología aplicada me permitió visualizar objetivos estratégicos REALES, basados en análisis científicos matemáticos
Más Testimonios en Indumil
MATRIZ DE ANALISIS DE INCERTIDUMBRE
Matemáticamente analizamos cada variable empleando en Excel la matriz de análisis de incertidumbre, la cual nos ayuda a determinar su nivel e impacto e incertidumbre, y permite observar en un gráfico los 4 cuadrantes que se forman en razón del impacto e incertidumbre que presentó cada variable
Finalmente llegamos a la conclusión que confirma o rechaza nuestra hipótesis
4.- Objetivos Estratégicos Verdaderos
Tomando como input las oportunidades futuras de mayor impacto
creamos con ellas verdaderos objetivos estratégicos5.-Agrupamos a los Objetivos en Ejes Estratégicos
6.- Filosofía Organizacional
Creamos la Visión de Futuro, Misión, Valores y Políticas Institucionales
7.- ODS Objetivos de Desarrollo sostenible
Articulamos en Excel una matriz vinculando los Objetivos de la Empresa u Organización
con los 17 ODS Objetivos de Desarrollo sostenible
8.- Balanced Scorecard
Damos inicio al proceso de ejecución a través del Balanced Scorecard, diseñando el Mapa Estratégico y la Matriz de Gestión de Objetivos, Indicadores, metas, Planes, programas o Proyectos
El BSC nació en HARVARD (USA) Yo tuve el honor de estudiar personalmente con él Dr. Robert Kaplan
y formarme en la creación y ejecución de un Plan Estratégico a través del Balanced Scorecard (BSC
9.- Software en la nube (Internet)
Con nuestro Software ALERTA GERENCIAL para el Balanced Scorecard,
para gerenciar el POA Plan Operativo anual y gerenciar los Indicdores de Gestión (KPIs)
ayudamos a dar seguimiento a todo el proceso en tiempo real
Indicadores en tu Celular
Dado que el Software está en Interrnet en la NUBE, puedes acceder en tiempo real a los resultados
tanto en un celular como en una computadora o Tablet
Puedes solicitar un DEMO GRATIS
Whatsapp +51 99 517 4900 o email: mariohectorvogel@gmail.com
10-Finalmente presentamos en la empresa u organización la metodología FODA Matemático para crear en el
POA Plan Operativo anual sus Objetivos Operativos óptimos
TE AGRADA COMPARTIR EL CONOCIMIENTO.??
Imagino que si, a quienes puedes reenviarles este artículo
Mario Héctor Vogel, Como Estratega y Consultor ayudo a CEOS, Directores y Gerentes a crear su Planeación Estratégica, descubriendo Oportunidades Futuras y Ventajas Competitivas que se ejecutan en la nube con el Software Balanced Scorecard
Whatsapp +51 99 517 4900 mariohectorvogel@gmail.com
