BUSINESS INTELLIGENCE EN EL TABLERO DE COMANDO

Business Intelligence aporta buena información. Y sin buena información, no hay buena gestión ni buen Tablero de Comando.

Business Intelligence, Inteligencia Empresarial, Inteligencia de Negocios o –simplemente- BI es una técnica que genera soluciones de información para mejorar la calidad de la toma de decisiones.

Es una metodología que transforma datos dispersos en información y a ésta la convierte en conocimiento el cual permitirá a un Profesional tomar mejores decisiones.

Así como podemos afirmar que la información es el activo más importante de una organización, también podemos decir que la falta de ella es –hoy en día- la mayor amenaza.

Tú bien sabes cuán importante es en la gestión de las organizaciones el momento de la toma de decisiones

En el análisis del avance de un Tablero de Comando, se toman decisiones basadas en
los resultados. Para eso, requiere información y conocimiento acerca de KPI (Key Perfomance Indicators), Objetivos, Metas, Planes de Acción, Responsables, Áreas o Dependencias.

Sin buena información en tiempo real –en el mismo instante en que se necesita– no hay Tablero de Comando que ayude a una buena gestión para lograr una ventaja competitiva basada en la Información, el conocimiento y la tecnología.

Fíjate qué pasa cuando se toma una decisión sin buena información

Profesionales llenos de datos y sedientos de información

Algunos Profesionales gerencian organizaciones que cuentan con cientos o miles de computadoras. Cada una de ellas está llena de datos acumulados esperando a ser analizados. Y, sin embargo, el Profesional está sediento de Información, no la tiene disponible cuando él la necesita y, para acceder, debe recurrir a una orden absolutamente ineficiente: ¨Preparar un Informe¨.

La implementación de Business Intelligence es la forma de obtener la información que ayuda a reducir el tiempo de análisis de la información y cuando el BI es aplicado a un Tablero de Comando, ayuda a mejorar la calidad de la toma de decisiones en la ejecución
del Plan Estratégico de la organización.

Business Intelligence termina con la falta de información en el Balanced Scorecard

El primer y gran beneficio del Business Intelligence es que los tomadores de decisiones pueden disponer de la información correcta en el momento en que la necesitan y eso es lo que les permite tener el conocimiento adecuado en tiempo real.

Estoy hablando de decisiones fundamentales como el ingreso de la organización en un mercado nuevo, optimización de costos, organizar una promoción específica de productos o servicios, planificar la producción, analizar la rentabilidad de un producto o servicio en concreto, etc.

Una solución de Business Intelligence proporciona entre otros beneficios:

·Saber realmente en base a los hechos qué está ocurriendo en la organización

·Comprender el motivo de por qué está ocurriendo determinada situación

·Generar tendencias y obtener pronósticos, creando escenarios para predecir qué ocurriría si se tomara tal o cual decisión

·Ayuda a tomar decisiones acerca del camino que se debe seguir

·Facilita cambiar una decisión tomada con anterioridad con el fin de optimizar un proceso y lograr mayor efectividad

De esta forma, una solución de Business Intelligence se convierte en el aliado del Profesional y si, además, se aplica al Tablero de Comando, termina con el problema que es la falta de información adecuada para ejecutar adecuadamente un Plan Estratégico.

Reducción de tiempos y costos

Business Intelligence como aplicación tecnológica permite automatizar actividades relacionadas aaspectos operativos o productivos de una organización.

Otro beneficio que aporta esta tecnología es que la información que genera es más aprovechable, dado que es más precisa y de mejor calidad que la que se obtiene mediante procesos manuales.

Pero hay otros dos beneficios igualmente importantes, que son:

·Disminución en los tiempos de procesamiento de datos para generar información válida

·Reducción en los costos administrativos que se ocasionan por la elaboración de los informes

¿Y sobre qué áreas de una organización se aplica Business Intelligence?

¡Pues sobre todas! Todo dato es relevante a la hora de generar información válida que sea útil para conocer la situación pasada y presente de una compañía con la intención de formular un futuro más competitivo.

Entonces, habrá Inteligencia de Negocios sobre las áreas de ventas, marketing, finanzas, producción, publicidad, relaciones públicas, etc.

¿Te planteas si necesitas y si puedes disponer de Business Intelligence?

Un par de preguntas sencillas aclararán tus dudas:

·¿Dedicas TIEMPO EXTRA cada vez que necesitas información?

·¿Algunos informes brindados por distintos departamentos NO CONCUERDAN?

·¿Sabes CON CERTEZA si las distintas áreas de la organización están alcanzando cada uno de sus objetivos y cuyo resultado afecta a los Objetivos a tu cargo?

·¿Tomas algunas decisiones basadas solamente en tu sentido común y en tu INTUICIÓN?

Podría hacerte muchas más preguntas, pero seguramente solo con éstas ya te he anticipado cuán importante es contar con una solución Business Intelligence que ayude a mejorar la calidad de la toma de decisiones en una organización.

Ahora, si tu planteo pasa por cómo implementar esta tecnología, sabrás que hay en el mercado una gran cantidad de soluciones que cubren diferentes tipos de necesidades.

Antes de tomar la decisión de invertir: comprar o alquilar BI

Existen distintas modalidades de inversión. Están los sistemas por las cuales tu organización tendrá que desembolsar una cantidad de dinero que, seguramente, estará bien invertido. Pero, en Internet, tú puedes explorar y encontrar múltiples soluciones.

Aquí te presento una de las opciones en modalidad de renta o alquiler.

BUSINESS INTELLIGENCE EN EL TABLERO DE COMANDO

Business Intelligence termina con la falta de información en el Balanced Scorecard
El primer y gran beneficio del Business Intelligence es que los tomadores de decisiones pueden disponer de la información correcta en el momento en que la necesitan y eso es lo que les permite tener el conocimiento adecuado en tiempo real.

Estoy hablando de decisiones fundamentales como el ingreso de la organización en un mercado nuevo, optimización de costos, organizar una promoción específica de productos o servicios, planificar la producción, analizar la rentabilidad de un producto o servicio en concreto, etc.

Una solución de Business Intelligence proporciona entre otros beneficios:

•    Saber realmente en base a los hechos qué está ocurriendo en la organización
•    Comprender el motivo de por qué está ocurriendo determinada situación
•    Generar tendencias y obtener pronósticos, creando escenarios para predecir qué ocurriría si se tomara tal o cual decisión
•    Ayuda a tomar decisiones acerca del camino que se debe seguir
•    Facilita cambiar una decisión tomada con anterioridad con el fin de optimizar un proceso y lograr mayor efectividad

De esta forma, una solución de Business Intelligence se convierte en el aliado del Profesional y si, además, se aplica al Tablero de Comando, termina con el problema que es la falta de información adecuada para ejecutar adecuadamente un Plan Estratégico.

Reducción de tiempos y costos

Business Intelligence como aplicación tecnológica permite automatizar actividades relacionadas a  aspectos operativos o productivos de una organización.

Otro beneficio que aporta esta tecnología es que la información que genera es más aprovechable, dado que es más precisa y de mejor calidad que la que se obtiene mediante procesos manuales.

Pero hay otros dos beneficios igualmente importantes, que son:

•    Disminución en los tiempos de procesamiento de datos para generar información válida
•    Reducción en los costos administrativos que se ocasionan por la elaboración de los informes

¿Y sobre qué áreas de una organización se aplica Business Intelligence?

¡Pues sobre todas! Todo dato es relevante a la hora de generar información válida que sea útil para conocer la situación pasada y presente de una compañía con la intención de formular un futuro más competitivo.

Entonces, habrá Inteligencia de Negocios sobre las áreas de ventas, marketing, finanzas, producción, publicidad, relaciones públicas, etc.

¿Te planteas si necesitas y si puedes disponer de Business Intelligence?

Un par de preguntas sencillas aclararán tus dudas:

•    ¿Dedicas TIEMPO EXTRA cada vez que necesitas información?
•    ¿Algunos informes brindados por distintos departamentos NO CONCUERDAN?
•    ¿Sabes CON CERTEZA si las distintas áreas de la organización están alcanzando cada uno de sus objetivos y cuyo resultado afecta a los Objetivos a tu cargo?
•    ¿Tomas algunas decisiones basadas solamente en tu sentido común y en tu INTUICIÓN?

Podría hacerte muchas más preguntas, pero seguramente solo con éstas ya te he anticipado cuán importante es contar con una solución Business Intelligence que ayude a mejorar la calidad de la toma de decisiones en una organización.

Ahora, si tu planteo pasa por cómo implementar esta tecnología, sabrás que hay en el mercado una gran cantidad de soluciones que cubren diferentes tipos de necesidades.

Antes de tomar la decisión de invertir: comprar o alquilar BI

Existen distintas modalidades de inversión. Están los sistemas por las cuales tu organización tendrá que desembolsar una cantidad de dinero que, seguramente, estará bien invertido. Pero, en Internet, tú puedes explorar y encontrar múltiples soluciones.

Aquí te presento una de las opciones en modalidad de renta o alquiler.

Mi objetivo, en este articulo, fue ayudarte a pensar que contar con información y conocimiento en el mismo momento en que te hace falta es un factor importante para mejorar la calidad de la toma de decisiones. Y que, si utilizas Tablero de Comando (BSC), la correcta información es el imput decisivo.

Te invito a opinar y dejarnos más abajo un comentario con tu punto de vista. ¿Crees que es útil para una Organización el Business Intelligence?

Mi objetivo, en este articulo, fue ayudarte a pensar que contar con información y conocimiento en el mismo momento en que te hace falta es un factor importante para mejorar la calidad de la toma de decisiones. Y que, si utilizas Tablero de Comando (BSC), la correcta información es el imput decisivo.

Te invito a opinar y dejarnos más abajo un comentario con tu punto de vista. ¿Crees que es útil para una Organización el Business Intelligence?